Hồ sơ hoàn công là gì? Quy trình thực hiện hồ sơ hoàn công

Hồ sơ hoàn công là loại thủ tục bắt buộc phải được phê duyệt trước khi công trình được đưa vào sử dụng. Cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết về loại hồ sơ hoàn công này và những vấn đề có liên quan.

1. Khái niệm của hồ sơ hoàn công

Hồ sơ hoàn công là gì?

Hồ sơ hoàn công: Là tập hợp những tài liệu, lý lịch hoặc nhật ký được ghi chép lại trong quá trình xây dựng công trình bao gồm những phần việc như: Phê duyệt đầu tư, phê duyệt dự án, thiết kế, khảo sát, dự trù chi phí, thi công công trình và nhiều phần việc khác nếu có.. Nói một cách dễ hiểu là toàn bộ công việc từ A - Z trong quá trình xây dựng.

Hồ sơ hoàn công có vai trò gì?

Hồ sơ hoàn công là bước cuối cùng của quá trình xây dựng, giúp cho công trình được hợp thức hóa sử dụng theo pháp luật hiện hành, với vai trò cụ thể như sau:

Phục vụ cho công tác nghiệm thu, kiểm duyệt những hạng mục công trình;
Là cơ sở cho việc thanh, quyết toán phục vụ công tác thanh tra công trình;
Giúp Ban quản lý nắm rõ được thực trạng, kết cấu để sử dụng, khai thác và tu sửa công trình có hiệu quả và hợp lý;
Đưa ra những phương án bảo vệ công trình và quản lý dễ dàng từ các cơ quan.

2. Thủ tục và quy trình thực hiện hồ sơ hoàn công

Hồ sơ hoàn công gồm những giấy tờ gì?

Theo quy định và quản lý chất lượng xây dựng và bảo trì nhà ở của Thông tư số 05/2015/TT-BXD (30/10/2015), 4 loại cần có trong hồ sơ hoàn công gồm:

Giấy phép xây dựng;
Phiếu báo cáo kết quả khảo sát xây dựng;
Hồ sơ thiết kế hoặc bản vẽ thi công xây dựng;
Bản báo cáo kết quả thẩm tra và thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng;
Một số loại giấy tờ khác (nếu có) như: Hợp đồng xây dựng, bản vẽ hoàn công (nếu việc thi công xây dựng có thay đổi so với bản vẽ gốc), bản vẽ hoàn công,..

Quy trình thực hiện hồ sơ hoàn công

Dưới đây là 4 bước thực hiện hồ sơ hoàn công để tránh những việc mắc ở giai đoạn cuối này

Bước 1: Xác định điều kiện làm hồ sơ hoàn công

Đây là bước bắt buộc trong quy trình xây dựng thi công các công trình dù lớn hay nhỏ thuộc trường hợp xin phép xây dựng. Nghĩa là bạn chỉ cần làm thủ tục hoàn công nếu như ngôi nhà của bạn bắt buộc phải xin cấp phép xây dựng trước khi tiến hành thi công công trình.

Bước 2: Xác định hiện trạng công trình

Sau khi hoàn tất công đoạn thi công, đơn vị thi công sẽ có trách nhiệm dọn dẹp công trình, chuẩn bị tài liệu nghiệm thu và lập bản vẽ hoàn công.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ những loại giấy tờ cần thiết và chính xác để hồ sơ hoàn công được phê duyệt nhanh nhất có thể.

Bước 4: Nộp hồ sơ hoàn công

Khi hoàn thiện hồ sơ hoàn công bạn cần phải nộp chung cho cơ quan chức năng có thẩm quyền, cụ thể:

Đối với Sở Xây dựng: Nếu như công trình hoàn thiện là công trình cấp đặc biệt, cấp 1 như: di tích lịch sử, công trình du lịch, công trình tôn giáo,...
Đối với UBND quận/huyện/xã: Nếu như công trình hoàn thiện là nhà ở hoặc tư nhân
Đối với Ban quản lý Đầu tư và Xây dựng khu đô thị mới: Là công trình xây mới, công trình cải tạo hoặc những khu công nghiệp xin giấy phép trong phạm vi ranh giới của khu vực đó.

Trên đây là toàn bộ thông tin về hồ sơ hoàn công, các quy trình và vấn đề có liên quan, mong rằng sẽ hữu ích đối với các bạn.

Tiền Land